Засвідчення справжності підпису особи на заяві - досить поширена нотаріальна дія. Необхідність її вчинення виникає у випадках, коли одна фізична або юридична особа бажає надати іншій фізичній або юридичній особі письмове, нотаріально посвідчене вираження своєї волі, або підтвердження певного факту, що має юридичне значення. Перелік заяв за посвідченням яких фізичні та юридичні особи можуть звертатися до нотаріуса є досить великим. Найчастіше трапляються заяви, пов’язані з переходом права власності на нерухоме майно. Також нотаріус посвідчує заяви про згоду батьків на виїзд дитини за кордон, заяви про не перебування у шлюбі, заяви про прийняття або відмову від спадкового майна тощо.
Нотаріус посвідчуючи заяву, перевіряє законність такої заяви, її правомірність. Заява не повинна суперечити законам України, принижувати честь і гідність людини, заява за своїм змістом має бути такою, щоб у майбутньому не виникало спорів, певних непорозумінь між заявником та особою, якій передано заяву. Передача заяв від одних осіб до інших призводить до певних юридичних наслідків такої передачі заяв.
Для посвідчення нотаріусом справжності підпису особи на заяві необхідні наступні документи:
Паспорт (з вклеєною фотокарткою по досягненні особою 25 та 45 років!!!).
Ідентифікаційний код.
ТА ІНШІ ДОКУМЕНТИ ЩО СТОСУЮТЬСЯ ЗМІСТУ САМОЇ ЗАЯВИ.