Нотариусы, а также должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и засвидетельствование верности их копий не запрещены законом.
Верность копии документа, выданного гражданином, заверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, обучения, проживания или лечения гражданина.
Запрещается удостоверять верность копий паспорта, документов, которые его заменяют, военного билета, депутатского удостоверения, служебных удостоверений и других документов, снятие копии с которых не допускается.
Не допускается засвидетельствования верности копий (фотокопий) документа, на основании которого соответствующие учреждения выдают оригинал документа (справки о рождении ребенка, справки о смерти), а также засвидетельствование верности копии (фотокопии) из приложения без предъявления основного документа (выписки из зачетной ведомости).
Нотариус обязан сверить с оригиналом копию (фотокопию) или выписку из документа, подлинность которого он удостоверяет.
Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, которые не отвечают требованиям законодательства или содержат ведомости, которые унижают честь, достоинство и деловую репутацию физических лиц или деловую репутацию юридического лица, которые имеют подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие непредупрежденные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.
Для удостоверения нотариусом подлинности копий документов необходимы следующие документы:
Паспорт (с вклеенной фотокарточкой по достижению лицом 25 и 45 лет!!!).